Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), znanego powszechnie jak RODO, poniżej zamieszczamy informacje
o tym, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Informacje zawarte poniżej mają charakter ogólny, a bardziej szczegółowych informacji udzielamy każdorazowo w przypadku realizacji poszczególnych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Gminna Spółka Wodna w Grabicy, ul. Grabica 66, 97-306 Grabica, e-mail: gswgrabica@gmail.com , reprezentowana przez Prezesa Zarządu.
W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe Państwa przetwarzamy w następujących celach:
> prowadzenie dokumentacji członków Gminnej Spółki Wodnej zgodnie z Ustawą z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne wraz z późniejszymi zmianami;
> przygotowanie sprawozdań finansowych.
> wypełnianie innych prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez ADO w zgodzie z jego statutem
> realizacja obowiązków pracodawcy wynikających z zatrudnienia pracowników oraz świadczeniem mu usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników oraz obowiązków podatkowych;
> realizacja obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych;
> realizacja obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów o archiwizowaniu dokumentacji.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?
W zależności od celu przetwarzania stosowane są różne podstawy prawne przetwarzania. Najczęściej podstawę prawną stanowić będą:
· niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
· niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
· niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
· zgoda osoby, której dane dotyczą.
W przypadku każdego z celów przetwarzania udzielane są Państwu szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o celach, podstawach prawnych przetwarzania, okresie przetwarzania danych oraz przysługujących Państwu prawach.
Kto może przetwarzać Państwa dane?
Państwa dane przetwarzane są wyłącznie przez personel, upoważniony do przetwarzania danych oraz zobowiązany do zachowania wszelkich przetwarzanych danych w tajemnicy.
W przypadku jeśli Państwa dane przetwarzane są w imieniu Administratora przez inne podmioty obowiązują te same zasady – do przetwarzania danych dopuszczane są wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania tajemnicy.
W przypadku każdego z celów przetwarzania udzielane są Państwu szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o celach, podstawach prawnych przetwarzania, okresie przetwarzania danych oraz przysługujących Państwu prawach.
Kto może przetwarzać Państwa dane?
Państwa dane przetwarzane są wyłącznie przez personel, upoważniony do przetwarzania danych oraz zobowiązany do zachowania wszelkich przetwarzanych danych w tajemnicy.
W przypadku jeśli Państwa dane przetwarzane są w imieniu Administratora przez inne podmioty obowiązują te same zasady – do przetwarzania danych dopuszczane są wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania tajemnicy.
Komu przekazujemy Państwa dane?
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
· organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
· podmioty realizujące zadania na rzecz i w imieniu Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniające właściwy poziom ochrony danych i dopuszczające do przetwarzania wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania danych
w tajemnicy;
· inne podmioty współpracujące z Administratorem, o ile współpraca ta i realizowane zadania wymagają przekazywania danych, a podmioty te posiadają odpowiednią podstawę prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych.
Jak długo przetwarzamy Państwa dane?
W większości przypadków dane przetwarzane będą tak długo jak przewidują to przepisy prawa. O ile jest to możliwe, szczegółowe informacje o długości czasu przetwarzania przekazywane są Państwu w szczegółowych klauzulach informacyjnych, przygotowywanych dla rożnych celów przetwarzania.
W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda, dane przetwarzane będą do czasu jej cofnięcia, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed cofnięciem zgody.
Jakie przysługują Państwu prawa?
Przysługują Państwu następujące prawa, wynikające z przepisów RODO:
· prawo żądania dostępu do danych osobowych oraz ich poprawiania;
· prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub prawo do usunięcia danych, o ile nie występują okoliczności ograniczające realizację tych praw;
· prawo do cofnięcia zgody, jeśli dane przetwarzamy w oparciu o jej udzielenie;
· prawo wniesieni skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
Czy przekazujemy Państwa dane do krajów trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czy Państwa dane podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji i profilowaniu?
Państwa dane nie są wykorzystywane przez Administratora w celu podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Kontakt w sprawie ochrony danych
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji można się także skontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: gswgrabica@gmail.com